Pindah Alamat di Jepang? Ini Cara & Syarat Memperbarui Zairyū Card Anda
Pindah Alamat di Jepang? Ini Cara & Syarat Memperbarui Zairyū Card Anda
Bagi Anda warga negara asing yang tinggal di Jepang, Zairyū Card (在留カード) atau Residence Card adalah dokumen identitas terpenting Anda. Kartu ini berisi semua informasi pribadi Anda, termasuk alamat tempat tinggal. Oleh karena itu, setiap kali Anda pindah rumah, Anda wajib secara hukum untuk memperbarui alamat yang tertera di kartu Anda.
Prosesnya mungkin terdengar rumit, namun sebenarnya sangatlah mudah jika Anda mengetahui langkah-langkahnya. Artikel ini akan menjadi panduan lengkap Anda, mengupas tuntas prosedur, dokumen yang dibutuhkan, dan tenggat waktu yang harus Anda patuhi. Mari kita pastikan data Anda selalu terbarui agar kehidupan Anda di Jepang berjalan lancar!
Prosedur Wajib Saat Pindah Alamat di Jepang
Poin terpenting yang harus diingat adalah: prosedur ini dilakukan di kantor balai kota atau distrik (市役所/区役所 – shiyakusho/kuyakusho), bukan di kantor imigrasi. Prosesnya gratis dan wajib diselesaikan dalam waktu 14 hari setelah Anda mulai tinggal di alamat baru.
Prosesnya sendiri terbagi menjadi dua tahap jika Anda pindah ke kota/distrik yang berbeda.
Langkah 1: Mengurus Surat Pindah Keluar (Tenshutsu Todoke) di Alamat LAMA
Sebelum pindah, Anda harus datang ke kantor balai kota di alamat LAMA Anda untuk mengurus “Surat Pindah Keluar” (転出届 – Tenshutsu Todoke). Setelah selesai, Anda akan menerima dokumen bernama “Surat Keterangan Pindah Keluar” (転出証明書 – Tenshutsu Shōmeisho).
Langkah 2: Mengurus Surat Pindah Masuk (Tennyū Todoke) & Memperbarui Alamat Zairyū Card di Alamat BARU
Setelah pindah, bawa “Surat Keterangan Pindah Keluar” yang Anda dapatkan sebelumnya ke kantor balai kota di alamat BARU Anda. Di sinilah Anda akan melakukan dua hal sekaligus:
- Mengurus “Surat Pindah Masuk” (転入届 – Tennyū Todoke).
- Menyerahkan Zairyū Card Anda untuk diperbarui alamatnya.
Staf akan mencetak alamat baru Anda di bagian belakang kartu Anda. Proses ini biasanya selesai dalam beberapa menit.
Dokumen yang Dibutuhkan
Saat datang ke kantor balai kota di alamat baru Anda, pastikan untuk membawa:
- Zairyū Card (asli) milik Anda dan seluruh anggota keluarga yang ikut pindah.
- Surat Keterangan Pindah Keluar (Tenshutsu Shōmeisho) dari kota/distrik Anda sebelumnya.
- Paspor (untuk berjaga-jaga).
Anda akan diminta untuk mengisi formulir pendaftaran di tempat.
Siapa yang Bisa Melakukan Prosedur Ini?
Prosedur ini bisa dilakukan oleh:
- Diri Anda sendiri (jika berusia 16 tahun ke atas).
- Anggota keluarga yang tinggal serumah dengan Anda (berusia 16 tahun ke atas).
- Perwakilan resmi yang Anda tunjuk dengan surat kuasa (委任状 – ininjō).
Kesimpulan
Memperbarui alamat di Zairyū Card Anda adalah prosedur yang sangat penting dan wajib secara hukum. Ingatlah selalu dua hal utama: lakukan di kantor balai kota/distrik alamat baru Anda, dan selesaikan dalam waktu 14 hari setelah pindah. Dengan mengikuti panduan ini, Anda bisa memastikan bahwa dokumen identitas terpenting Anda selalu valid dan terhindar dari masalah administrasi di kemudian hari.
