Panduan Lengkap Magang di Jepang: Cara Mendaftar dan Visa yang Diperlukan
Panduan Lengkap Magang di Jepang: Cara Mendaftar dan Visa yang Diperlukan
Bagi Anda yang ingin bekerja di Jepang, mengikuti program magang (インターンシップ – intānshippu) adalah salah satu cara terbaik untuk memulai. Melalui magang, Anda tidak hanya mendapatkan pengalaman kerja, tetapi juga bisa memahami budaya perusahaan Jepang secara langsung sebelum benar-benar terjun ke dunia kerja.
Artikel ini akan menjadi panduan lengkap Anda, mengupas tuntas seluk-beluk program magang di Jepang, mulai dari jenis-jenisnya, bagaimana cara mendaftar, hingga persyaratan visa yang wajib Anda ketahui. Mari kita siapkan langkah Anda untuk meraih karier impian di Jepang!
Apa Itu Program Magang di Jepang?
Program magang di Jepang adalah sebuah program di mana mahasiswa atau pencari kerja mendapatkan kesempatan untuk merasakan sebagian dari pekerjaan di sebuah perusahaan. Kegiatannya sangat beragam.
- Durasi Singkat (1-2 hari): Biasanya berupa seminar, presentasi perusahaan, atau tur kantor/pabrik.
- Durasi Menengah (1 minggu): Sering kali melibatkan diskusi kelompok atau pengerjaan sebuah studi kasus.
- Durasi Panjang (1 bulan atau lebih): Ini adalah magang yang sesungguhnya, di mana Anda akan terlibat langsung dalam pekerjaan dan proyek nyata perusahaan.
Magang berdurasi panjang, terutama di perusahaan asing (gaishikei) atau perusahaan IT, sering kali menjadi jalur cepat untuk mendapatkan tawaran pekerjaan penuh waktu setelah lulus.
Bagaimana Proses untuk Mengikuti Program Magang?
- Mencari Lowongan Magang: Cara termudah adalah melalui situs-situs web khusus yang memperkenalkan program magang bagi orang asing. Anda juga bisa bertanya kepada pusat karier di universitas Anda atau mendaftar di agen khusus.
- Menyiapkan Dokumen dan Melamar: Dokumen yang paling umum dibutuhkan adalah Rirekisho (CV gaya Jepang) dan Entry Sheet (sejenis formulir esai dari perusahaan). Untuk magang online, Anda cukup mengisi formulir di situs web.
- Mengikuti Seleksi (Wawancara/Diskusi): Setelah lolos seleksi dokumen, Anda akan diundang untuk wawancara. Terkadang, ada juga sesi diskusi kelompok di mana kemampuan kerja sama tim Anda akan dinilai.
Visa yang Dibutuhkan untuk Magang
Ini adalah bagian yang paling krusial. Visa yang Anda butuhkan akan berbeda tergantung pada apakah Anda mendapatkan bayaran atau tidak, dan apakah Anda sudah berstatus sebagai mahasiswa di Jepang atau belum.
Jika Anda Sudah Berstatus sebagai Mahasiswa di Jepang
- Magang Tanpa Bayaran: Anda bisa langsung mengikuti program dengan visa pelajar Anda saat ini.
- Magang dengan Bayaran: Anda wajib mengajukan permohonan “Izin untuk Terlibat dalam Aktivitas di Luar Status yang Diizinkan” (資格外活動許可 – Shikakugai Katsudō Kyoka). Jika jam kerja Anda kurang dari 28 jam per minggu, Anda cukup menggunakan izin umum yang biasa digunakan untuk kerja paruh waktu. Jika lebih, Anda harus mengajukan izin khusus.
Jika Anda Masih Berkuliah di Indonesia (datang ke Jepang khusus untuk magang)
- Magang dengan Bayaran: Anda harus mendapatkan visa “Designated Activities (告示9号)”.
- Magang Tanpa Bayaran (kurang dari 90 hari): Anda memerlukan visa “Temporary Visitor”.
- Magang Tanpa Bayaran (lebih dari 90 hari): Anda memerlukan visa “Cultural Activities”.
Rekomendasi Layanan Pencari Program Magang
- Internship in Japan: Layanan konsultasi dengan pengalaman lebih dari 30 tahun dalam menempatkan mahasiswa asing di program magang di Jepang.
- Sakae Japan Internship Program: Platform yang fokus menghubungkan perusahaan Jepang dengan calon peserta magang dari luar negeri. Mereka juga memberikan dukungan dalam mencari tempat tinggal dan pengurusan visa.
- Glassdoor: Meskipun dikenal sebagai situs ulasan perusahaan, Glassdoor juga memiliki banyak sekali daftar lowongan magang yang bisa Anda cari.
Kesimpulan
Program magang di Jepang adalah kesempatan emas untuk merasakan langsung dunia kerja, membangun jaringan, dan meningkatkan peluang Anda untuk direkrut setelah lulus. Pastikan Anda memahami dengan baik jenis magang yang Anda tuju dan, yang paling penting, uruslah visa yang tepat sesuai dengan kondisi Anda. Dengan memanfaatkan kesempatan ini secara maksimal, Anda bisa membuka pintu menuju karier yang cemerlang di Jepang.
