Ingin Buka Usaha di Jepang? Ini Panduan Lengkap Visa Manajer Bisnis (Keiei Kanri)
Ingin Buka Usaha di Jepang? Ini Panduan Lengkap Visa Manajer Bisnis (Keiei Kanri)
Bagi Anda yang bermimpi untuk memulai bisnis di Jepang, langkah pertama dan paling krusial adalah mendapatkan visa yang tepat. Untuk bisa menjalankan atau mengelola sebuah perusahaan di Jepang sebagai warga negara asing, Anda wajib memiliki status izin tinggal yang disebut “Visa Manajer Bisnis” atau Keiei Kanri Biza (経営・管理ビザ).
Namun, perlu diketahui bahwa mendapatkan visa ini bukanlah hal yang mudah. Prosesnya menuntut persiapan yang sangat matang dan pemenuhan syarat yang ketat. Artikel ini akan menjadi panduan lengkap Anda, mengupas tuntas semua yang perlu Anda ketahui, mulai dari persyaratan, dokumen yang dibutuhkan, hingga alur proses pengajuannya. Mari kita siapkan langkah Anda untuk menjadi pengusaha di Jepang!
Apa Itu Visa Manajer Bisnis (Keiei Kanri Biza)?
Visa Manajer Bisnis adalah salah satu jenis visa kerja yang dirancang khusus bagi warga asing yang akan memegang posisi sebagai pengelola atau manajer di sebuah perusahaan di Jepang. Ini bisa berarti Anda adalah pendiri perusahaan (presiden direktur), direktur, auditor, atau manajer pabrik.
Masa Tinggal
Visa ini memiliki beberapa pilihan durasi masa tinggal: 3 bulan, 4 bulan, 1 tahun, 3 tahun, atau 5 tahun. Pilihan durasi 4 bulan adalah yang paling baru, memungkinkan Anda untuk mendapatkan Kartu Izin Tinggal (Zairyu Card) dan mendaftarkan alamat, sehingga Anda bisa membuka rekening bank atas nama perusahaan dengan lebih mudah.
Panduan Mendapatkan Visa Manajer Bisnis
Tingkat Kesulitan dan Biaya
Visa ini dikenal sebagai salah satu visa yang paling sulit didapatkan. Kantor Imigrasi akan memeriksa dengan sangat teliti kelayakan dan keberlanjutan rencana bisnis Anda. Jika Anda mengurusnya sendiri, biayanya mungkin hanya untuk administrasi. Namun, jika Anda menggunakan jasa pengacara administratif (行政書士 – gyōsei shoshi), biayanya bisa berkisar antara ¥100.000 hingga ¥500.000, namun peluang untuk disetujui akan jauh lebih tinggi.
Syarat Utama yang Wajib Dipenuhi
- Memiliki Kantor Fisik di Jepang: Anda harus sudah menyewa atau memiliki ruang kantor yang jelas dan independen. Kantor virtual atau sekadar meja di coworking space tidak akan diterima.
- Skala Bisnis yang Jelas: Anda harus memenuhi salah satu dari dua syarat ini: memiliki modal (shihonkin) sebesar minimal ¥5 juta, ATAU mempekerjakan setidaknya dua karyawan tetap yang merupakan penduduk Jepang.
- Rencana Bisnis yang Realistis: Rencana bisnis Anda harus terlihat nyata, stabil, dan berkelanjutan.
- Pemohon Benar-benar Menjalankan Bisnis: Anda harus bisa membuktikan bahwa Anda benar-benar akan terlibat dalam manajemen, bukan hanya sebagai investor pasif.
- Pengalaman Kerja (Jika Diperlukan): Jika Anda dipekerjakan sebagai manajer (bukan sebagai pendiri), Anda harus memiliki pengalaman kerja di bidang manajemen minimal 3 tahun.
Dokumen yang Dibutuhkan
Dokumen yang dibutuhkan sangatlah banyak. Berikut adalah daftar utamanya:
| Dokumen Utama | Formulir Aplikasi, Pas Foto, Amplop Balasan. |
| Dokumen tentang Aktivitas Pemohon | Anggaran Dasar Perusahaan, Bukti pengangkatan sebagai direktur, Kontrak kerja (jika sebagai manajer). |
| Dokumen tentang Perusahaan | Sertifikat Registrasi Perusahaan (Tōkibō Tōhon), Brosur perusahaan. |
| Dokumen tentang Skala Bisnis | Bukti modal disetor minimal ¥5 juta, ATAU dokumen terkait kepegawaian (kontrak kerja, daftar gaji) untuk 2 karyawan tetap. |
| Dokumen tentang Kantor | Kontrak sewa kantor, denah ruangan, dan foto-foto kantor (luar gedung, papan nama, dalam ruangan). |
| Rencana Bisnis (事業計画書 – Jigyō Keikakusho) | Dokumen yang menjelaskan detail rencana bisnis Anda, termasuk proyeksi pendapatan untuk 1-3 tahun ke depan. |
| Surat Alasan (理由書 – Riyūsho) | Esai yang menjelaskan latar belakang Anda, mengapa Anda memulai bisnis ini, dan dari mana sumber modal Anda. |
*Daftar ini hanyalah sebagian. Dokumen tambahan mungkin akan diminta.
Alur Proses dari Awal hingga Visa Terbit
Prosesnya cukup panjang dan bisa memakan waktu berbulan-bulan.
| Langkah 1 | Persiapan Pendirian Perusahaan: Mengamankan kantor fisik. |
| Langkah 2 | Pendirian Perusahaan (PT): Membuat Anggaran Dasar, menyetor modal, mendaftarkan perusahaan ke Kantor Urusan Hukum. (Proses ini bisa memakan waktu 1-2 bulan). |
| Langkah 3 | Pengajuan Izin Usaha (Jika Perlu): Untuk bisnis seperti restoran atau hotel, Anda memerlukan izin khusus. (Sekitar 1 bulan). |
| Langkah 4 | Persiapan Dokumen Aplikasi Visa: Mengumpulkan semua dokumen yang dibutuhkan. (Sekitar 1 bulan). |
| Langkah 5 | Pengajuan Aplikasi Visa ke Kantor Imigrasi. |
| Langkah 6 | Periode Peninjauan oleh Imigrasi: Ini adalah masa penantian yang paling lama. (Bisa 1-3 bulan atau lebih). |
| Langkah 7 | Penerbitan Visa! |
Alternatif: Startup Visa untuk Beberapa Wilayah Khusus
Beberapa pemerintah daerah di Jepang (seperti di Fukuoka atau Shibuya, Tokyo) menawarkan program “Startup Visa”. Program ini memberikan izin tinggal awal selama 6 bulan hingga 1 tahun bagi para pengusaha asing untuk mempersiapkan pendirian bisnis mereka di Jepang. Persyaratannya sedikit lebih longgar dibandingkan dengan Visa Manajer Bisnis, menjadikannya pilihan yang baik untuk memulai.
Kesimpulan
Mendapatkan Visa Manajer Bisnis adalah proses yang rumit dan menantang. Persiapan dokumen yang matang dan rencana bisnis yang solid adalah kunci mutlak untuk bisa lolos dari peninjauan ketat Kantor Imigrasi. Mengingat pentingnya visa ini bagi masa depan bisnis Anda, sangat disarankan untuk mempertimbangkan penggunaan jasa profesional seperti pengacara administratif (gyōsei shoshi) untuk membantu kelancaran prosesnya. Semoga sukses dengan rencana bisnis Anda di Jepang!
