外国人を採用する際には、日本人の採用とは異なる費用が発生します。主な費用項目としては、①人材紹介手数料、②ビザ申請費用、③渡航費、④住居手配費用、⑤生活立ち上げ支援費用があります。
人材紹介手数料は年収の20〜35%が相場です。ビザ申請は行政書士に依頼する場合10〜20万円程度。住居の初期費用は20〜40万円が目安です。
①複数の紹介会社から見積もりを取る、②行政手続きを自社で行う、③既存社員の紹介制度を活用する、④社宅や寮を用意する、などの方法があります。
入社後の不安を軽減するため、先輩社員をメンターとして配置しましょう。可能であれば同じ国籍のスタッフをメンターにすると、母語でのサポートが可能になります。
業務に必要な日本語だけでなく、日常生活で使う日本語の学習機会を提供することが重要です。オンライン日本語教室の費用を会社が負担するなどの施策が効果的です。
月1回程度の定期面談で、業務上の悩みだけでなく生活面の困りごとも把握しましょう。
「頑張ればどうなれるのか」を明確にすることで、モチベーション維持につながります。
社内イベントで各国の文化を紹介する機会を設けると、相互理解が深まり職場の一体感が生まれます。
面接では、外国人候補者が理解しやすいよう、短い文章、簡単な単語を使って話すことが大切です。専門用語は避け、必要であれば具体例を交えて説明しましょう。
国や文化によって、面接での態度や受け答えのスタイルが異なります。目を合わせない、声が小さいといった行動が必ずしも消極性を意味するわけではありません。
日本語でのコミュニケーションが完璧でなくても、実際のスキルを評価するために実技テストを取り入れることが有効です。
日本での長期的な就労意欲があるか、どのようなキャリアを描いているかを確認することで、ミスマッチを防げます。
住居、言語、家族のことなど、仕事以外の生活面での不安を聞くことで、受入後の定着支援に活かせます。
