Cara Menulis & Mendapatkan Rirekisho (CV Jepang): Panduan Lengkap untuk Pelamar Indonesia
Cara Menulis & Mendapatkan Rirekisho (CV Jepang): Panduan Lengkap untuk Pelamar Indonesia
Bagi Anda yang sedang mencari kerja di Jepang, menyusun CV atau Rirekisho (履歴書) mungkin terasa seperti sebuah tantangan besar. Berbeda dengan CV pada umumnya, format rirekisho di Jepang memiliki banyak sekali kolom isian, aturan, serta etiket yang unik. Namun, rirekisho adalah langkah pertama dan paling krusial dalam proses rekrutmen. Menguasai cara penulisannya yang benar akan memberikan kesan pertama yang sangat baik kepada perekrut.
Artikel ini akan menjadi panduan lengkap Anda, mengupas tuntas cara penulisan rirekisho yang benar, di mana mendapatkannya, serta tips dan trik penting lainnya. Mari siapkan CV terbaik Anda untuk meraih pekerjaan impian di Jepang!
4 Cara Mendapatkan Formulir CV (Rirekisho)
- Membeli di Toko: Cara paling umum. Anda bisa membeli formulir rirekisho di minimarket (konbini), toko buku, atau bahkan toko 100 Yen. Jika tidak ada instruksi khusus dari perusahaan, pilihlah format standar JIS (Japanese Industrial Standards).
- Mengunduh dari Internet: Cari dengan kata kunci 「履歴書 ダウンロード」(rirekisho daunrōdo) untuk menemukan banyak sekali templat gratis dalam format PDF (untuk ditulis tangan) atau Word/Excel (untuk diketik).
- Menggunakan Templat di Microsoft Word: Microsoft Word sudah menyediakan templat rirekisho. Anda cukup mengisinya langsung di komputer.
- Membuat secara Online: Banyak situs web yang memungkinkan Anda untuk membuat rirekisho secara online, bahkan melalui smartphone.
6 Aturan dan Etiket Penting dalam Menulis Rirekisho
- Jangan Pernah Berbohong: Jujur adalah kunci utama. Kebohongan pada CV bisa berakibat fatal, bahkan bisa berujung pada pemecatan jika ketahuan setelah diterima kerja.
- Ikuti Instruksi Perusahaan (Tulis Tangan atau Komputer): Jika perusahaan meminta CV tulis tangan, maka tulislah dengan tangan. Jika tidak ada instruksi khusus, mengetiknya di komputer adalah standar yang umum saat ini.
- Jika Salah, Tulis Ulang: Jangan pernah menggunakan cairan koreksi (Tip-Ex) atau selotip koreksi. Jika Anda membuat kesalahan saat menulis tangan, Anda harus mengulanginya dari awal di lembar yang baru.
- Gunakan Nama Resmi, Jangan Disingkat: Tulis nama sekolah atau perusahaan secara lengkap dan resmi. Jangan menyingkat tahun (misalnya, tulis “2024”, bukan “’24”).
- Gunakan Pulpen Tinta Hitam: Jika menulis tangan, selalu gunakan pulpen tinta hitam. Jangan gunakan pensil atau pulpen yang tintanya bisa dihapus.
- Buat untuk Setiap Lamaran, Jangan Pakai Ulang: Jangan menggunakan satu CV yang sama untuk melamar ke banyak perusahaan. Sesuaikan selalu isi kolom “motivasi melamar” (shibō dōki) untuk setiap perusahaan yang Anda tuju.
Panduan Mengisi Setiap Kolom Rirekisho
Kolom Informasi Pribadi
- Tanggal: Isi dengan tanggal saat Anda menyerahkan CV tersebut.
- Nama: Tulis nama lengkap Anda. Jangan lupa mengisi kolom furigana (cara baca) dengan Katakana.
- Foto: Gunakan foto formal (dengan setelan jas) yang diambil dalam 3 bulan terakhir.
- Alamat & Kontak: Tulis alamat lengkap Anda, nomor telepon, dan alamat email yang aktif.
Kolom Riwayat Pendidikan & Pekerjaan (学歴・職歴)
Ini adalah bagian yang paling penting. Tulislah dalam urutan kronologis. Mulailah dengan riwayat pendidikan, lalu lanjutkan dengan riwayat pekerjaan.
| Tahun | Bulan | Riwayat Pendidikan & Pekerjaan |
| 学歴 (Gakureki – Riwayat Pendidikan) | ||
| 2015 | 3 | SMA Negeri 1 Jakarta, Indonesia 卒業 (Sotsugyō – Lulus) |
| 2015 | 4 | Universitas Indonesia, Fakultas Ekonomi 入学 (Nyūgaku – Masuk) |
| 2019 | 3 | Universitas Indonesia, Fakultas Ekonomi 卒業 (Sotsugyō – Lulus) |
| 職歴 (Shokureki – Riwayat Pekerjaan) | ||
| 2019 | 4 | 株式会社〇〇 (PT. 〇〇) 入社 (Nyūsha – Masuk Kerja) |
| 東京支社 保険事業部 営業担当 (Cabang Tokyo, Divisi Asuransi, Staf Penjualan) | ||
| 2024 | 6 | 一身上の都合により退職 (Taishoku – Berhenti kerja karena alasan pribadi) |
| 以上 (Ijō – Selesai) |
Kolom Lainnya
- Lisensi & Sertifikasi (免許・資格): Tulis lisensi yang Anda miliki (misalnya, SIM, JLPT N1, dll.) dengan nama resminya.
- Motivasi Melamar (志望動機): Jelaskan mengapa Anda tertarik dengan perusahaan tersebut dan bagaimana keahlian Anda bisa berkontribusi.
- Hobi & Keahlian Khusus (趣味・特技): Jangan ditulis “tidak ada”. Tuliskan sesuatu yang bisa menjadi bahan pembicaraan positif saat wawancara.
- Kolom Permintaan (本人希望欄): Jika tidak ada permintaan khusus, tulis「貴社の規定に従います。」(Kisha no kitei ni shitagaimasu. – Saya akan mengikuti peraturan perusahaan Anda.)
Kesimpulan
Menyusun rirekisho adalah sebuah keterampilan penting dalam proses pencarian kerja di Jepang. Meskipun aturannya terkesan kaku, ini adalah cerminan dari budaya kerja Jepang yang menghargai ketelitian, keseriusan, dan rasa hormat. Luangkan waktu Anda untuk menyusun CV yang rapi, jujur, dan informatif. Ini adalah investasi awal yang akan membuka pintu menuju karier impian Anda. Semangat!
